A partir de julio de 2026, todas las empresas en España estarán obligadas la facturación electrónica de todas las operaciones entre empresas y profesionales.
Una medida impulsada por el Gobierno para avanzar en la digitalización y garantizar mayor control fiscal. Además de cumplir con la normativa legal vigente, esta nueva ley es una gran oportunidad para modernizar y digitalizar.
Este cambio forma parte de la Ley Crea y Crece, que tiene como objetivo fomentar la digitalización, mejorar el control fiscal y combatir la morosidad comercial.
Pero más allá del cumplimiento normativo, este nuevo escenario representa una oportunidad real para que las empresas modernicen sus sistemas de facturación y optimicen procesos administrativos, adaptándose así a la digitalización empresarial.
¿Qué implica la nueva normativa?
La nueva ley establece que todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir facturas electrónicas cuando operen con otras empresas o profesionales. Esto implica que las facturas deberán generarse en formatos estructurados y enviarse a través de plataformas certificadas que garanticen trazabilidad y recepción.
Además, la normativa establece la obligación de verificar la entrega y aceptación de las facturas por parte del destinatario. En este sentido, la facturación electrónica no solo afecta al formato del documento, sino al flujo completo de emisión, envío y registro.
A quién afecta y desde cuándo
La obligación se aplicará a todas las empresas, independientemente de su tamaño, aunque su implementación será progresiva:
- A partir de julio de 2025, será obligatoria para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- A partir de julio de 2026, se extenderá al resto de empresas y profesionales.
Por tanto, si tu empresa factura a otras compañías o autónomos, deberás cumplir con este requisito antes o después, según tu volumen de negocio.
Qué necesita tu empresa para adaptarse
La transición a la facturación electrónica requiere más que un simple cambio de formato. Es necesario contar con un sistema que permita generar facturas estructuradas válidas legalmente, enviarlas mediante los canales adecuados y garantizar su recepción conforme a los requisitos establecidos.
Además, lo ideal es que este nuevo sistema se integre con las herramientas que ya utilizas para la gestión administrativa y contable. Solo así se evitará duplicar tareas o introducir procesos innecesarios que afecten a la productividad del equipo.
También es clave que el sistema sea accesible, claro y fácil de utilizar para todos los perfiles de usuario, más allá del departamento contable.
Más allá del cumplimiento: una oportunidad para modernizar procesos
Asumir esta obligación puede suponer una oportunidad para revisar y mejorar tus procesos internos. Un sistema de facturación electrónica bien implementado puede ayudarte a eliminar errores recurrentes, automatizar flujos de trabajo, tener una mejor visibilidad financiera y reducir los tiempos administrativos.
Además, permite que los datos estén siempre disponibles en tiempo real, lo que mejora la toma de decisiones y la trazabilidad del negocio.
Nuestra propuesta
En Appslopers ayudamos a las empresas a cumplir con la normativa, a la vez que adaptamos la facturación a tu empresa.
Desarrollamos soluciones de facturación electrónica en función de las necesidades reales de cada cliente, teniendo en cuenta sus flujos de trabajo, herramientas existentes y nivel de digitalización.
No ofrecemos un software genérico, sino que diseñamos sistemas intuitivos, integrables y totalmente alineados con los requisitos técnicos de la ley. Nos encargamos de todo el proceso: análisis, desarrollo, implementación y soporte, garantizando una transición ágil y sin fricciones, con un desarrollo que crecerá con la escalabilidad de tu empresa.
Prepararse con antelación marca la diferencia
Aunque todavía falta un margen para la entrada en vigor, muchas empresas están empezando a adaptar sus sistemas para evitar imprevistos. Una implementación planificada permite aprovechar los beneficios de la digitalización sin urgencias de última hora.
Si tu empresa está valorando cómo dar este paso, podemos ayudarte a definir la mejor solución para tu caso particular.
